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商品流通企业的解决方案

2015-03-11 15:55:55 昆明坤程科技有限公司 已读

收银机

一.概述

商品流通企业遍布各行各业,与人民的生活息息相关。中国加入WTO的契机,为中国商品流通企业的发展带来巨大机遇的同时也带来了巨大的挑战。对于商品流通企业来说,未来的竞争就是成本的竞争,监控流通过程的每一个细节的商业数据变化,是任何一个企业经营者都不能忽视的问题。对于流通企业来讲,管理信息化是大势所趋。

博优公司本着“永远服务于中小企业”的宗旨,致力于中小企业信息化的推广,提倡为中小企业提供套装化的实用型管理软件。在深入了解商品流通企业的管理需求的基础上,总结各软件的优点,推出中小型商品流通企业解决方案,为中小型流通企业提供最为实用的POS系统。

博优商贸通V5实现了企业整个物流管理的全过程,率先在中小企业中实现价格跟踪功能,并对客户进行等级的划分,有效地控制客户的信用额度。博优商贸通V5允许企业根据实际情况实现零库存出库,并通过库存报警表以及多种多样的库存报表,对仓库库存进行及时动态的监控,有效地降低了企业的存货成本。在物流管理的基础上,建立了进销存财务一体化的财务核算,支持企业实现资金流通全过程的管理与控制。此外,博优商贸通V5针对企业的决策层推出了一系列的焦点数据中心,涵盖进货、库存、销售等方面的业务流程,并能全面、宏观、动态地为企业的管理决策人员反映出准确的决策依据。

博优商贸通V5还针对零售企业推出了pos前台功能,仿真的前台界面可满足零售业务的日常操作,并实现销售前台与后台进销存管理的无缝连接。系统将商场店铺的销售情况随时汇总与传递到后台,及时准确地归集大量的pos销售单据。在最短的时间内提供详尽的进销存数据,准确地计算出每种商品的销售数量、销售金额,生成详细的利润统计数据,让企业及时掌握仓库库存信息,安排采购计划,使供应链畅通无阻。

二.行业特点、解决方案应用范围

博优商贸通V5适用于各种行业中的商品流通企业。

随着各行业发展,传统的流通企业正面临巨大的挑战。现代的流通业有着以下鲜明的特点与发展趋势:

(1) 成本的庞大、效率的低下、管理的松散目前成为制约我国零售行业发展的“瓶颈”,引进全面的信息化解决方案和服务、加强信息化管理已迫在眉睫,这也是我国流通企业发展的必由之路。

(2) 流通企业的最大特点莫过于品种繁多,商品种类多样化;小到家庭用的日常用品,大到大件的家用电器。手工管理费时费力,各种信息的汇总也不及时,信息化管理迫在眉睫。

(3) 面对激烈的竞争,目前流通企业为了保持持续实现盈利,降低成本成为首要对策。企业迫切需要一个功能强大的信息化管理系统为其提供全面、及时、准确的分析数据,使管理层在最短时间内全面了解企业的运营情况,及时做出决策。

(4) 庞大的客户群。流通企业面对的客户大体可分为三大类,分别是供应商、批发客户、零售客户。同一商品对应不同客户售价也有所不同。如何有效的管理客户,做好客户群的管理与合理的商品定价成为企业稳固旧客户发展新客户的重要手段。
三.解决方案特点

中小型商品流通企业解决方案是现代中小型流通企业最佳的行业解决方案。为科学管理“企业-供应商-客户”之间的供应链,提供强有力的保证。方案采用的博优商贸通V5系统将前台pos销售数据、后台进销存管理、账务管理系统的紧密连接,为企业监控日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程提供了有利的工具。博优商品流通企业解决方案最终目标是帮助管理人员对企业错综复杂的动态信息进行及时、准确的分析和处理,为企业制定正确的企业发展战略提供科学的信息,使企业在采购管理技术、商品配送技术、信息技术和整体营销技术上迅速提高营运能力,全面增强企业的竞争力。

博优商贸通V5的特点主要表现在:

安全可靠的大容量数据库

  博优商贸通V5采用大型关系型数据库MS SQL Server支持,彻底解决了长期困扰企业信息化工作中的安全性、可靠性等问题,性能更加稳定,数据交换速度更加快捷、准确。

全面的商品管理

商品流通企业商品种类繁多,管理细致。同一商品,对应不同的客户有不同的价格。博优商贸通V5系统货品资料管理提供多单位换算,实现不同单位使用不同条形码;提供详尽的购货价、售货价、会员价的定义,提供了批发价的分级管理以及灵活的价格跟踪方式,并针对流通企业将货品组装后批发、拆卸后零售的业务的需求,提供了组装拆卸管理。

功能完善的POS前台

店面销售是流通企业业务的主要组成部分,通过POS前端系统将商场、店面pos销售业务与后台系统紧密联结,使前台的销售情况,随时传递、汇总到后台。Pos前台提供功能强大的仿真单据录入,全面支持会员卡管理,可根据会员卡自动调出对应商品的会员价;提供灵活方便的折扣方法;提供现金、支票、信用卡多种收款方式;全面支持键盘操作,操作员可根据个人的操作习惯设置各项操作的功能键。

强大的应收账款及收款管理

从信用额度和回款期限两个角度实时监控客户信用,防止超额发货,降低风险,可按销售分区(可设分级设置销售分区)对发货、开票、应收、回款情况进行统计查询,结合账龄分析及时催款,加速资金流动;提供灵活的结算方式支持批零业务现款结算;

功能强大的一体化系统

  博优商贸通V5集采购、销售、仓库、现金银行、账务、固定资产、人事工资、POS销售诸多管理功能于一身,进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成,大大简化了操作过程。

及时便利的网络化管理

  博优商贸通V5(网络版)基于先进的客户机/服务器(C/S)体系结构开发而成,各个站点的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存,管理人员可以随时看到更新的数据,极大地提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。

友好清晰的导航界面

  系统内部众多功能的巧妙安排,使业务操作变得一目了然,即使未经过培训的操作人员,只要具备计算机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,企业的管理者再也不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑啦。错综复杂的账务处理全部在系统内部完成,操作变得从容简单,省时省心。

简洁直观的数据中心

  企业决策层最关心的往来款情况、采购情况、销售情况、库存情况等可以即点即现,各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的相关信息。

快捷方便的报表查询

  报表中心提供了有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、固定资产、人事工资等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导出Excel中进行分析加工,以满足用户的更多要求。
实用高效的自定义功能

  博优商贸通V5的打印样式设计功能采用了当今流行的报表设计器,兼具Word和Excel的常用功能,用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等),因此只要稍加学习就可以使用此功能来打印符合自己要求的报表了,企业内部的管理从此更加数字化、信息化。

四.总体功能

各个模块功能概述如下:

1.采购管理

  采购管理模块主要实现采购全过程的控制与跟踪,同时建立完善的供应商档案。系统统过采购订单、采购收货、采购付款、采购退货业务来完成一个完整的采购流程,对于特殊的业务也提供了估价入库、现款采购业务来处理。采购信息及时传递到仓库模块、账务模块。通过详尽的报表查询,及时了解企业各项采购业务的明细、汇总情况,为企业的采购决策提供依据。

2.销售管理

销售管理模块主要实现对销售全过程进行控制和跟踪,具备完善的企业相关销售信息的管理功能。具有销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货功能,既可以处理销售订单、发货、退货、销售折扣等业务,而且还可以处理应收款、预收款以及现金收款等往来款业务,同时将销售信息传递给仓库模块、账务模块,并提供了完整的销售报表,为企业管理层提供全面的物流管理和财务管理信息。

3.POS前台管理

POS模块主要用来处理前台门店零售业务。Pos模块提供了完善的POS前台管理,前台的业务与后台紧密联系,pos销售单据及时归集到后台与相关销售数据合并,生成相应的报表。Pos模块包括开单、打折、抹零、挂单、退货、换班、锁机、调用会员价、打印销售小票等功能。通过后台的权限设置实现前台操作人员的权限管理。

4.仓库管理

仓库管理模块主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如,领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务,并将相关的成本结转生成凭证传递到账务模块。

5.现金银行

现金银行模块主要处理现金(银行存款)收付业务,比如日常费用的开支,其他业务收入款项,银行存款不同账户间的转账等业务。

6.账务系统

  本软件所包含的"账务系统"是已经过财政部门评审的"博优财务"系统的核心部分,该系统包括凭证管理、帐簿管理、期末处理、报表管理的账务处理的基本功能。账务模块与采购、销售、仓库模块紧密联系,通过进销存业务自动生成凭证,实现了财务、业务一体化管理,保障了财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为管理者提供实时的财务管理信息。此外,账务系统预设了基本财务报表,并允许用户根据公式向导设计适合自己管理需求的财务报表,满足中小企业财务信息话管理的核算要求。

7.固定资产

  用户可以通过"固定资产"模块采用卡片式管理,处理固定资产的账务核算、计提折旧及资产管理,能自动生成相关的凭证,自动计提折旧,自动生成有关固定资产及折旧报表, 对固定资产进行详尽的管理与控制。

8.工资核算

  本模块可以作为人事管理部门的主要工具,不仅包含了人事档案管理的功能,还可以通过录入相关工资项目数据,自动计算员工月度工资或计件工资,自动分配工资费用、打印工资条、生成各种工资报表以及相关的人员结构分析图表。
 
中小型商品流通企业解决方案
 
 
 
 
 
 
一.概述

商品流通企业遍布各行各业,与人民的生活息息相关。中国加入WTO的契机,为中国商品流通企业的发展带来巨大机遇的同时也带来了巨大的挑战。对于商品流通企业来说,未来的竞争就是成本的竞争,监控流通过程的每一个细节的商业数据变化,是任何一个企业经营者都不能忽视的问题。对于流通企业来讲,管理信息化是大势所趋。

博优公司本着“永远服务于中小企业”的宗旨,致力于中小企业信息化的推广,提倡为中小企业提供套装化的实用型管理软件。在深入了解商品流通企业的管理需求的基础上,总结各软件的优点,推出中小型商品流通企业解决方案,为中小型流通企业提供最为实用的POS系统。

博优商贸通V5实现了企业整个物流管理的全过程,率先在中小企业中实现价格跟踪功能,并对客户进行等级的划分,有效地控制客户的信用额度。博优商贸通V5允许企业根据实际情况实现零库存出库,并通过库存报警表以及多种多样的库存报表,对仓库库存进行及时动态的监控,有效地降低了企业的存货成本。在物流管理的基础上,建立了进销存财务一体化的财务核算,支持企业实现资金流通全过程的管理与控制。此外,博优商贸通V5针对企业的决策层推出了一系列的焦点数据中心,涵盖进货、库存、销售等方面的业务流程,并能全面、宏观、动态地为企业的管理决策人员反映出准确的决策依据。

博优商贸通V5还针对零售企业推出了pos前台功能,仿真的前台界面可满足零售业务的日常操作,并实现销售前台与后台进销存管理的无缝连接。系统将商场店铺的销售情况随时汇总与传递到后台,及时准确地归集大量的pos销售单据。在最短的时间内提供详尽的进销存数据,准确地计算出每种商品的销售数量、销售金额,生成详细的利润统计数据,让企业及时掌握仓库库存信息,安排采购计划,使供应链畅通无阻。

二.行业特点、解决方案应用范围

博优商贸通V5适用于各种行业中的商品流通企业。

随着各行业发展,传统的流通企业正面临巨大的挑战。现代的流通业有着以下鲜明的特点与发展趋势:

(1) 成本的庞大、效率的低下、管理的松散目前成为制约我国零售行业发展的“瓶颈”,引进全面的信息化解决方案和服务、加强信息化管理已迫在眉睫,这也是我国流通企业发展的必由之路。

(2) 流通企业的最大特点莫过于品种繁多,商品种类多样化;小到家庭用的日常用品,大到大件的家用电器。手工管理费时费力,各种信息的汇总也不及时,信息化管理迫在眉睫。

(3) 面对激烈的竞争,目前流通企业为了保持持续实现盈利,降低成本成为首要对策。企业迫切需要一个功能强大的信息化管理系统为其提供全面、及时、准确的分析数据,使管理层在最短时间内全面了解企业的运营情况,及时做出决策。

(4) 庞大的客户群。流通企业面对的客户大体可分为三大类,分别是供应商、批发客户、零售客户。同一商品对应不同客户售价也有所不同。如何有效的管理客户,做好客户群的管理与合理的商品定价成为企业稳固旧客户发展新客户的重要手段。
三.解决方案特点

中小型商品流通企业解决方案是现代中小型流通企业最佳的行业解决方案。为科学管理“企业-供应商-客户”之间的供应链,提供强有力的保证。方案采用的博优商贸通V5系统将前台pos销售数据、后台进销存管理、账务管理系统的紧密连接,为企业监控日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程提供了有利的工具。博优商品流通企业解决方案最终目标是帮助管理人员对企业错综复杂的动态信息进行及时、准确的分析和处理,为企业制定正确的企业发展战略提供科学的信息,使企业在采购管理技术、商品配送技术、信息技术和整体营销技术上迅速提高营运能力,全面增强企业的竞争力。

博优商贸通V5的特点主要表现在:

安全可靠的大容量数据库

  博优商贸通V5采用大型关系型数据库MS SQL Server支持,彻底解决了长期困扰企业信息化工作中的安全性、可靠性等问题,性能更加稳定,数据交换速度更加快捷、准确。

全面的商品管理

商品流通企业商品种类繁多,管理细致。同一商品,对应不同的客户有不同的价格。博优商贸通V5货品资料管理提供多单位换算,实现不同单位使用不同条形码;提供详尽的购货价、售货价、会员价的定义,提供了批发价的分级管理以及灵活的价格跟踪方式,并针对流通企业将货品组装后批发、拆卸后零售的业务的需求,提供了组装拆卸管理。

功能完善的POS前台

店面销售是流通企业业务的主要组成部分,通过POS前端系统将商场、店面pos销售业务与后台系统紧密联结,使前台的销售情况,随时传递、汇总到后台。Pos前台提供功能强大的仿真单据录入,全面支持会员卡管理,可根据会员卡自动调出对应商品的会员价;提供灵活方便的折扣方法;提供现金、支票、信用卡多种收款方式;全面支持键盘操作,操作员可根据个人的操作习惯设置各项操作的功能键。

强大的应收账款及收款管理

从信用额度和回款期限两个角度实时监控客户信用,防止超额发货,降低风险,可按销售分区(可设分级设置销售分区)对发货、开票、应收、回款情况进行统计查询,结合账龄分析及时催款,加速资金流动;提供灵活的结算方式支持批零业务现款结算;

功能强大的一体化系统

  博优商贸通V5集采购、销售、仓库、现金银行、账务、固定资产、人事工资、POS销售诸多管理功能于一身,进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成,大大简化了操作过程。

及时便利的网络化管理

  博优商贸通V5(网络版)基于先进的客户机/服务器(C/S)体系结构开发而成,各个站点的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存,管理人员可以随时看到更新的数据,极大地提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。

友好清晰的导航界面

  系统内部众多功能的巧妙安排,使业务操作变得一目了然,即使未经过培训的操作人员,只要具备计算机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,企业的管理者再也不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑啦。错综复杂的账务处理全部在系统内部完成,操作变得从容简单,省时省心。

简洁直观的数据中心

  企业决策层最关心的往来款情况、采购情况、销售情况、库存情况等可以即点即现,各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的相关信息。

快捷方便的报表查询

  报表中心提供了有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、固定资产、人事工资等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导出Excel中进行分析加工,以满足用户的更多要求。
实用高效的自定义功能

  博优商贸通V5的打印样式设计功能采用了当今流行的报表设计器,兼具Word和Excel的常用功能,用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等),因此只要稍加学习就可以使用此功能来打印符合自己要求的报表了,企业内部的管理从此更加数字化、信息化。

四.总体功能

各个模块功能概述如下:

1.采购管理

  采购管理模块主要实现采购全过程的控制与跟踪,同时建立完善的供应商档案。系统统过采购订单、采购收货、采购付款、采购退货业务来完成一个完整的采购流程,对于特殊的业务也提供了估价入库、现款采购业务来处理。采购信息及时传递到仓库模块、账务模块。通过详尽的报表查询,及时了解企业各项采购业务的明细、汇总情况,为企业的采购决策提供依据。

2.销售管理

销售管理模块主要实现对销售全过程进行控制和跟踪,具备完善的企业相关销售信息的管理功能。具有销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货功能,既可以处理销售订单、发货、退货、销售折扣等业务,而且还可以处理应收款、预收款以及现金收款等往来款业务,同时将销售信息传递给仓库模块、账务模块,并提供了完整的销售报表,为企业管理层提供全面的物流管理和财务管理信息。

3.POS前台管理

POS模块主要用来处理前台门店零售业务。Pos模块提供了完善的POS前台管理,前台的业务与后台紧密联系,pos销售单据及时归集到后台与相关销售数据合并,生成相应的报表。Pos模块包括开单、打折、抹零、挂单、退货、换班、锁机、调用会员价、打印销售小票等功能。通过后台的权限设置实现前台操作人员的权限管理。

4.仓库管理

仓库管理模块主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如,领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务,并将相关的成本结转生成凭证传递到账务模块。

5.现金银行

现金银行模块主要处理现金(银行存款)收付业务,比如日常费用的开支,其他业务收入款项,银行存款不同账户间的转账等业务。

6.账务系统

  本软件所包含的"账务系统"是已经过财政部门评审的"博优财务"系统的核心部分,该系统包括凭证管理、帐簿管理、期末处理、报表管理的账务处理的基本功能。账务模块与采购、销售、仓库模块紧密联系,通过进销存业务自动生成凭证,实现了财务、业务一体化管理,保障了财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为管理者提供实时的财务管理信息。此外,账务系统预设了基本财务报表,并允许用户根据公式向导设计适合自己管理需求的财务报表,满足中小企业财务信息话管理的核算要求。

7.固定资产

  用户可以通过"固定资产"模块采用卡片式管理,处理固定资产的账务核算、计提折旧及资产管理,能自动生成相关的凭证,自动计提折旧,自动生成有关固定资产及折旧报表, 对固定资产进行详尽的管理与控制。

8.工资核算

  本模块可以作为人事管理部门的主要工具,不仅包含了人事档案管理的功能,还可以通过录入相关工资项目数据,自动计算员工月度工资或计件工资,自动分配工资费用、打印工资条、生成各种工资报表以及相关的人员结构分析图表。
 
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