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中小企业智能化管理

2014-05-20 11:19:30 昆明坤程科技有限公司 已读

保会通软件公司企业智能化管理系统定制开发案例

 

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xxx畜牧科技公司管理系统功能需求

 

 

一、    基本财务账务管理功能:此项功能企业通用版本已满足。

二、    成本管理需求:

   (一)、企业生产实际存在特殊管理需求情况

   1、根据公司生产的实际情况、原材料、产成品等方面的特点,特别是原材料的使用,实际生产情况下是不能够做到先经过生产部门领用出库的,在生产旺季,很多时候例如包谷、豆粕等原料是在运输车辆才到就直接进入生产车间了。

   2、部分核心技术配方属于公司技术机密,同时配方比例精准度高,需要经过公司核心技术部通过专用设备加工成自制半成品过程,生产部门再经过领用半成品出库。

   3、每个生产批次的理论配方量和实际产出成品存在出入(除去设备存留量、头料尾料及未达标部分,此部分直接加入下一批次),实际的产出量或大于或小于配方投入量。

   4、市场信息、供求关系等因素致使原材料价格波动频繁,成本稳定期间短。企业需要以当前原材料市场价格来核算当前批次产成品的原材料成本,因此经常需要根据市场行情重新计算调整原材料存货成本。

   (二)、根据以上生产实际特殊之处,结合企业之前使用其他系统结合手工操作方案,要求新启用系统通过以下功能实现管理:

  1、公司各类产品(目前19类,217个单品)都能按原材料配方设置物料清单,核心技术配方只能由公司技术部核心人员掌控的管理。

  2、各类原材料入库按实际采购到货单据入库。

3、原材料出库方面,大原料(用量较大,包谷、豆粕等)没有车间产前领用,也不按理论配方实际投入数量出库,而是按产出实际合格产品数量,通过标准配方的物料清单自动生成该产品各类原料的出库数量单据

4、小原料(核心配方部分)出库按生成该产品配方实际投入数量出库。

5、原材料成本单价不以月为期间,要求可以自由根据实际产量及原料市场价格波动情况以流动平均法实时更新原料存货成本价格,以提供计算不同批次产成品的原材料成本。存货成本价格依据市场行情调整后产生的存货增值(减值)额度在会计账务中计入库存商品(原材料)、其他业务收入或其他业务支出。

6、操作成本计算要求可以按原材料、半成品、产成品及其单品进行分类计算,计算期间应可以精确到日

7、可根据历史成本变化情况生产历史走势图。

三、销售管理:

   1、销售部门要求多极化,销售部门末级为销售人员。

   2、因企业利润具有保密性,而不同产品的利润率不同,企业采取将不同利润的商品销售数量,根据利润率将实际销售数量折合成绩效销售数量。例如1吨浓猪料绩效吨为1吨,而1吨大猪料的绩效吨为0.4吨,说明1吨大猪料的利润只相当于0.4吨浓猪料的利润。要求系统能自由设置各单品的绩效比率

四、绩效考核

   1、主要针对销售部门,分别对不同销售部门、销售人员、市场区域、产品分类执行不同的绩效考核标准

2、在同一考核对象上,按不同的绩效销量执行不同比率的阶梯绩效奖励

 五、促销政策

促销政策只要是根据公司在不同市场的市场占有率、竞争性、国家政策、客户等方面因素下,公司制定的阶段性的战略性促销政策。

在系统上,要求设置按不同商品、市场区域的促销政策,包含赠品、订货会折扣、阶段性累计销售折扣等,促销优惠比率要求主要依据数量执行阶梯促销比率,自由设置促销期限

企业提升销售管理的关键问题:

窗体顶端

1、业务人员离职,产生一些客户流失和飞单。

2、挺有把握的客户,不明不白的丢单。

3、无法掌握所有销售人员每天的工作细节。

4、应收款管理琐碎,经常拖帐甚至造成呆账。

5、销售人员为了业绩把价格卖的过低或过高。

6、无法时实掌握出入库的明细。

7、发货出库响应慢,会有超期发货造成客户投诉。

8、团队每天忙忙碌碌,但销售业绩并不理想。

9、外勤销售在外工作的有效性差?

10、客户分布数据不精准,大多凭感觉。

11、没有数据用来评估各销售团队或者个人的成长趋势。

12、少数销售人员掌握多数的客户资源,分配不太合理。

13、对产品销量变化不敏感,无法配合调整产品备货或清库存。

14、给销售人员制定目标时缺乏依据。

15、当您度假或者出差的时候,团队执行力减弱,核心事务推动缓慢。

16、销售人员的工作积极性不足。

17、销售撞单,带给客户的感受不好。

18、产品价格频繁调动,有时销售也搞不清楚当前价格。

19、并不知道,您最赚钱的五种产品是什么,人气最旺的五种产品是什么?

20、薪水算提成,销售和财务时常对不上账。

21、销售费用不能关联到客户,很难归结成本算毛利。

22、客户只认销售接口人,不认公司。

23、对于分公司或者办事处,苦于分身乏术难以管理?

24、销售人员辨别销售机会的能力参差不齐,无效跟单过多。

25、想知道业绩排名、利润分布、大单跟进,统计起来很费时间。

26、各部门主管统计分析数据与实际数据有较大出入。

27、制定新一年企业销售计划时,没有数据支撑

收银机

                绩效考核示意图

收银机

                             成本流程示意图

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